Tato služba je určena pro všechny společnosti, které:
- nemají dostatečné prostory pro skladování;
- nemají takové zabezpečení skladu, aby zajistili potřebnou ochranu uložených dokumentů;
- nerady ztrácejí svůj čas;
- potrpí si na pořádek.
Naším řešením je bezpečná a spolehlivá správa a archivace dokumentů za optimálních vlhkostních a teplotních podmínek v moderně vybavených prostorech Komerční spisovny. Probíhá nejen pod trvalým dohledem Státního archivu, ale hlavně bezpečnostních systémů EZS, EPS pro maximální bezpečnost dokumentů.
Archivace zahrnuje tyto činnosti:
- převzetí a svoz dokumentů;
- evidenční zpracování dokumentů pro archivaci;
- odborné posouzení dokumentů pro archivaci;
- úschova a správa dokumentů;
- vyhledávací a kurýrní služba;
- přírůstky nových dokumentů;
- skenování a zakládání dokumentů do spisu.
Nevýhody in – house
řešení vyplývají z omezených úložných kapacit, vysokých provozních a investičních nákladů, organizační a časové náročnosti. Mimo jiné jsou kladeny nároky na odbornou způsobilost zaměstnanců při správě dokumentů v interním archivu.
Povinnosti fyzických i právnických osob v oblasti archivace dokumentů jsou dány v zákonu č.499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě včetně sankcí uvedených v §73 a §74 za porušení těchto povinností.
Poskytujeme archivační služby pro podnikatelské subjekty, likvidátory a správce konkurzních podstat.